Las competiciones de liga descansan en verano, pero en realidad el verano es el período de mayor ajetreo para los clubes deportivos, pues toca organizar la nueva temporada, tanto en el aspecto deportivo como en el administrativo.
La renovación de socios es una de las tareas más importantes que deben afrontar, ya que de su éxito depende, en buena parte, la cantidad de dinero de la que dispone el club para sufragar los gastos de principios de temporada.
Es importante que el club haya hecho un trabajo previo de organización de la información. De este modo, el directivo tendrá a mano todos los datos de los socios de la temporada pasada, así como su teléfono o correo electrónico, que le permitirán ponerse en contacto con ellos para tramitar la renovación.
Si el club no tiene estos datos, dependerá exclusivamente de que sea el socio quien tome la iniciativa de ir hasta la oficina o llamar a algún directivo del club. Esto es lo que no puede suceder bajo ningún concepto: el club nunca debe poner obstáculos a sus aficionados, porque se estaría poniendo obstáculos a sí mismo.
En la plataforma Cluber, el directivo de un club tiene la opción de renovar automáticamente a sus socios.
En la plataforma, el club cuenta con un listado de todos los socios. Con el cambio de temporada, todos los socios pasan a figurar como “no pagado”, y deben renovar su carné para volver a figurar como “pagado”.
Como el club ya tiene en la plataforma los datos de pago del año anterior, el directivo solo tiene que volver a pasar el cargo a sus socios, de manera que el abono queda renovado automáticamente y el socio recibe una notificación al respecto.
La renovación automática es una funcionalidad de un enorme valor para los directivos, ya que en un minuto pueden enviar todos los cargos.
Además, si establecen en el club el método de pago mediante tarjeta de crédito o débito, el club no pierde nada en caso de que el socio no quiera o no pueda renovar y decida rechazar el cargo.
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