Un problema recurrente al que se enfrentan los clubes deportivos es la dificultad para saber quién ha realizado un determinado pago y quién no. Esto provoca que los clubes pierdan ingresos o que tengan que dedicar horas y horas para descubrir, por ejemplo, quién está al corriente del pago de las cuotas.
En Cluber hemos diseñado un método muy sencillo para que los clubes puedan saber, con solo un vistazo, el estado de pago de cada deportista o socio del club.
Cada miembro de cada listado tiene asociado un estado de pago. Cuando un deportista no tiene un método de pago validado, ese estado permanecerá bloqueado (se muestra con un guión -).
Cuando el deportista tiene un método de pago validado, el estado pasa a ser PREPARADO. Eso significa que el club puede programarle los cargos. Una vez que el club le programa los cargos al deportista (puede programar cargos masivamente a varios deportistas a la vez), el estado para a ser PROGRAMADO: todo está listo para que, al llegar las fechas estipuladas, se realice el cargo.
En el momento en el que llegue la fecha del primer cargo, si todo transcurre correctamente, el estado pasará a ser PAGADO y se mostrará en color verde. Si hay algún problema (por ejemplo, que la tarjeta de crédito haya caducado), el estado pasará a ser NO PAGADO y se mostrará en color rojo. De esta manera, la diferencia es muy visual, por lo que el club puede identificar con mucha facilidad si algún pago no se ha realizado correctamente, y puede ponerse en contacto con el deportista para conocer los motivos o hacérselo saber.
También existe la posibilidad de utilizar el Filtro para buscar específicamente aquellos deportistas que tienen un estado de pago concreto. De esta manera, por ejemplo, el club puede buscar directamente los deportistas con estado NO PAGADO.
Así, con Cluber es muy sencillo tener un control sobre los pagos, lo que permite que los clubes realicen en unos minutos una tarea que, sin una organización óptima, puede robarles horas o incluso días de trabajo.
