En Cluber, nos hemos pasado meses hablando con directivos de miles de clubes deportivos de España con el objetivo de conocer cuáles son los principales problemas con los que se encuentran en el día a día de la gestión del club, para crear herramientas adaptadas a sus necesidades y peticiones.
Uno de los aspectos más señalados es el referente al cobro de las cuotas de los jugadores de deporte base, una tarea que puede convertirse en una verdadera odisea y que genera numerosos problemas a los encargados de gestionar dichos cobros.
La generación de remesas, el alto coste de los recibos devueltos o la dificultad para organizar los datos son algunos de los problemas recurrentes que surgen en la realización de esta tarea. En Cluber, hemos intentado ponerle solución a este problema.
Con la plataforma Cluber, los directivos de los clubes pueden programar en un momento los cargos de toda la temporada. No tendrán que generar las remesas mes a mes, sino que los cargos podrán quedar asignados al principio de la temporada y los cobros se realizarán con la periodicidad indicada.
Cada padre o madre pagador de la cuota debe seleccionar el tipo de cuota correspondiente y elegir su método de pago (tarjeta de crédito/débito o domiciliación), y los cargos se generan automáticamente en las fechas estipuladas.
La posibilidad de cobrar mediante tarjeta supone un valor añadido para los directivos porque resulta más cómodo para el club (que evita tener que realizar gestiones con su entidad bancaria para emitir recibos) y porque le permite evitar los recibos devueltos, con los inconvenientes y gastos adicionales que estos conllevan.
En Cluber, los directivos cuentan con un listado en el que aparecen todos los jugadores con sus respectivas cuotas y los cargos programados, además del estado de pago del último cargo, lo que permite observar de un vistazo quién ha pagado y quién no. En el caso de los pagos no realizados —que en caso de usar la tarjeta no generan costes añadidos—, el directivo puede reenviar el cargo desde la propia plataforma.
De este modo, la gestión del cobro de las cuotas con Cluber ayuda a organizar mejor la información, a facilitar y automatizar el proceso de cobro, y a ahorrar gastos innecesarios por los recibos devueltos.
Así funciona la herramienta de Cluber para gestionar los cobros de las cuotas
